購入慣行

購入権限

カモスン大学の購買慣行は、2003 年 3 月 24 日に理事会によって承認された財務責任と説明責任方針に該当します。購買部は、最高財務責任者から権限を委任され、大学に発注書、大学のあらゆる資金源からの一括発注書とその結果として得られる契約。

認可された注文書がない場合、またはこれらの手順に記載されているとおりに大学の名前で行われた注文は、注文した人の義務となり、大学の義務ではありません。

購入慣行

商品やラーメンベット 違法の金銭的約束を含むすべての購入は、購買部門を通じて行われます。例外は、支払い伝票、小口現金、または VISA 購入カード プロセスなど、他の手順またはポリシーによって管理される品目です。

注文書と一括注文書- 注文書 (PO) は、1000 ドルを超える 1 回限りの購入に使用されます。  1000 ドル未満の商品は、必要に応じて、支払いクーポンまたは大学調達カード経由で購入できます。

一括発注書 (BPO) は、1000 ドル未満の、単一ベンダーからの一定期間 (通常は 1 会計年度) の反復的な定期購入に使用されます。  BPO は特定のユーザーに制限されています。

リクエスト- 購買スタッフが PO または BPO を作成ラーメンベット 違法には、事前に購買依頼を作成して承認ラーメンベット 違法必要があります。  同僚の要求に関ラーメンベット 違法トレーニングについては、購買オフィスにお問い合わせください。 

支払い伝票- 支払いクーポンは、定期購読、メンバーシップ、謝礼金、現金前払い、カンファレンス登録料、Aramark からのケータリング サービス、継続教育講師への支払いをリクエストラーメンベット 違法ために使用されます (授業に必要な教材の払い戻しを含む)。他の商品やサービスには使用できません。

小口現金- 小口現金は、少額の資材や備品を入手ラーメンベット 違法ためのもので、最大 100 ドルまでで、単一のアイテムは 50 ドルを超えません。

VISA 調達カード- VISA 調達カードは、手順ガイドライン内で適切であるように、材料、消耗品、旅行の予約を購入ラーメンベット 違法ために可能な限り使用されます。一般的なカードの限度額は、1 回の取引につき 1,000 ドルというガイドラインを使用します。

調達カードは、コンピュータ、ソフトウェア、危険品などの資本購入や物品の購入には使用できません。 Camosun の教職員は、購買 SharePoint サイトにあるアプリケーションを使用ラーメンベット 違法か、購買事務局にリクエストを送信ラーメンベット 違法ことで、調達カードを申請できます。

緊急購入- 緊急購入は次のように定義されます:

• 職員、学生、一般の人々の安全を守るための物品またはラーメンベット 違法
• 大学施設への損害を防ぐために必要な物品またはラーメンベット 違法
• 重要な機器を復旧ラーメンベット 違法ために必要な物品またはサービス
• 重要なプラントの物理的サービスを復旧ラーメンベット 違法ために必要な物品またはサービス

購買スタッフは、通常の勤務時間内に緊急注文を行うことができます。これらの時間外、緊急時には、学部長/ディレクター（または指定された者）は、必要な商品またはサービスの即時購入を許可ラーメンベット 違法ことができます。 
 
余剰品の処分。購買部門は、再割り当て、直接販売、オークション、取引、寄付、または埋め立てを通じて、すべての余剰材料および資産を処分ラーメンベット 違法責任を負います。

一般原則

購買部門は、商品やサービスを入手ラーメンベット 違法ための調達プロセスを決定ラーメンベット 違法ために部分的にドル価値を使用します。 

1,000 ドル未満- 必需品や旅行の予約には可能な限り VISA Procurement Card を使用ラーメンベット 違法必要があります。小口現金に関ラーメンベット 違法規定も適用される場合があります。

最大 ,000 の注文- 購入スタッフの裁量により、1 ～ 3 件の見積もりが必要です。購買部門は、非公式のプロセスを使用して必要な見積もりを入手ラーメンベット 違法場合があります。

金額が ,000 ～ ,999 の注文- 購買スタッフの裁量により、2 ～ 3 件の見積もりが必要です。  購買部門は、非公式のプロセスを使用して必要な見積もりを入手します。

25,000 ドルを超えてから 49,999 ドルまでの注文- 正式な引用符が 3 つ必要です。  購買担当者が伺い、見積りを取得します。 

金額が 50,000 ドルを超える注文- 正式な封印プロセスが必要です。  求められる商品/ラーメンベット 違法の価値と種類に応じて、購買部門は提案依頼書 (RFP)、見積依頼書 (RFQ)、関心表明 (EOI)、情報依頼書 (RFI)、または

これらは、最高レベルの透明性、公平性、説明責任を維持しながら、商品やサービスを最良の価値で取得ラーメンベット 違法ことを目的とした法的手続きです。

貿易協定- 商品およびラーメンベット 違法の場合は 100,000 ドル、建設の場合は 250,000 ドルの基準を超える調達は、国内貿易協定 (AIT) のすべての規定に従って行われなければなりません。これらの規定には、BC 州などの電子入札システムを使用した入札機会の全国的な広告が含まれます。

貿易、投資、労働移動協定 (TILMA) は、2006 年 4 月 28 日にアルバータ州とブリティッシュ コロンビア州の間で発効されました。  この画期的な協定は、両州間の貿易、投資、労働力の移動に対ラーメンベット 違法障壁を取り除くために創設されました。

TILMA に基づいて、2013 年 7 月 1 日より、ニュー ウェスト パートナーシップ協定 (NWPTA) にサスカチュワン州が含まれるようになりました。

グリーン調達ポリシー- ラーメンベット 違法、可能な限り、製品の性能基準と財政責任が確実に満たされるようにしながら、環境への影響を最小限に抑えるために、環境に優しい製品の使用拡大を規定します。

エネルギー調達ポリシー- ラーメンベット 違法、可能な限り、EnergyStar 評価の製品の使用拡大を規定し、製品の性能基準と財政責任が確実に満たされるようにしながら、大学のエネルギー使用量への影響を最小限に抑えます。

唯一の情報源の正当性- 仕様が特殊化されているため、供給元が 1 つしか存在しない品目は、「唯一の供給元」品目です。  単独ソースの購入は一般に嫌われますが、簡単な声明に正当な理由が書かれていれば承認される可能性があります。 

一方的な提案- 大学に一方的な提案を提出ラーメンベット 違法ベンダーは、約束が行われる前に通常の調達慣行を受ける必要があります。

ベンダー販売契約またはラーメンベット 違法契約- 購入ポリシーでは、ベンダーの販売契約またはラーメンベット 違法契約の署名を許可していません。

大学の見解は、大学が当社の利用規約に基づいて購入の申し出をし、ベンダーがオファーを提出した場合、ベンダーはそれらの利用規約を受け入れたことになるということです。オファーの受諾は注文書の発行をもって完了し、契約の成立となります。

受付部門- 受け取った商品または実施されたサービスのすべての梱包明細は、同僚に入力ラーメンベット 違法ために受領部門に送信ラーメンベット 違法必要があります。  スタッフのエントリーを受け取ることは、30 日以内の請求書の支払いを促進ラーメンベット 違法ためのプロセスにおける重要なステップです。

返品- すべての返品は受領部門を通じて処理される必要があります。商品が最初に注文された正しい発注番号を参照ラーメンベット 違法必要があります。